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Gone are the days of meetings done in “conference rooms with pens and papers on every seat”. Atrás han quedado los días de reuniones realiza en "salas de conferencias con plumas y papeles en cada asiento". This period, being the Internet age, conferences now take place via a host of new communication facilities where information is given, shared and collaborated. Este período, siendo la era de Internet, las conferencias tienen lugar actualmente a través de una serie de instalaciones nuevas de comunicación donde la información se da, para compartir, y ha colaborado. Web conferencing is growing at a rapid pace and it is expected to double in a year's time. conferencias web está creciendo a un ritmo acelerado y se espera que se duplique en un año. As more companies see the cost-effective advantages of web conferencing, many people become more familiar and comfortable with virtual communication. A medida que más empresas comprendan las ventajas rentables para conferencias web, muchas personas se hacen más cómodo y familiarizado con la comunicación virtual.

So, what exactly is the advantage of virtual meetings? Entonces, ¿qué es exactamente la ventaja de reuniones virtuales?

For one, it costs a lot less. Por un lado, cuesta mucho menos.

Annual meetings, company trainings, travelling to business functions, product launching and other corporate events can become quite an expensive preparation. Las reuniones anuales, cursos de formación empresa, se dirige a las funciones empresariales, lanzamiento de productos y otros eventos de empresa puede llegar a ser absolutamente una preparación de cara. The introduction of web conferencing facilities has drastically reduced the cost of these. La introducción de los servicios de conferencia web se ha reducido drásticamente el costo de estos. Furthermore, the biggest benefit of such a service allows for participants to meet online, even while they are all in different locations, thus cutting travel expenses usually incurred with face to face meetings. Por otra parte, el mayor beneficio de este servicio permite a los participantes para conocer en línea, aunque todas se encuentran en distintos lugares, lo que se reducirá los gastos de viaje incurridos por lo general con reuniones cara a cara. To the company's advantage, lateness and even absenteeism during meetings are reduced since a virtual meeting is a more convenient venue. Para ventaja de la empresa, las tardanzas y ausentismo, incluso durante las reuniones se redujo desde un encuentro virtual es un lugar más conveniente. Interaction is not at all missing, since web conferencing comes with the facility to allow for it. La interacción no es en absoluto falta, ya que las conferencias web viene con la instalación para permitir la misma. What's great about it is that, it does so at a fraction of the cost of face to face meetings. Lo bueno de esto es que, lo hace en una fracción del coste de las reuniones cara a cara.

In terms of rates of service, web conferencing rates have become relatively cheaper in the recent years. En términos de tasas de servicio, las tarifas de conferencia web se han vuelto relativamente más barato en los últimos años. Early on, web conferencing facilities were quite difficult to use, on top of being very expensive. Al principio, las instalaciones de conferencias web han sido bastante complicadas de usar, además de ser muy caro. Some systems were also incompatible to the needs of the users. Algunos sistemas también eran incompatibles con las necesidades de los usuarios. What's more, most company didn't have the resources to handle date requirements of web conferencing systems, resulting in choppy videos and failed connections. Es más, la mayoría de empresa no tienen los recursos para manejar los requerimientos de la fecha de los sistemas de conferencia web, dando como resultado videos entrecortado y conexiones fallidas. Fortunately these days, many web conferencing companies now only charge a maximum amount of $20 a month and service features have greatly improved since then. Afortunadamente en estos días, muchas empresas de la tela ahora sólo cobran una cantidad máxima de $ 20 al mes y cuenta con servicios han mejorado mucho desde entonces. Therefore, it is now very affordable to subscribe to any web conferencing service that fits any kind of need. Por lo tanto, ahora es muy asequible para suscribirse a ningún servicio de conferencias web que se adapta a cualquier tipo de necesidad.

Another benefit to using web conferencing service as opposed to traditional face to face meetings is the fact that virtual meetings can become a combination of a video conferencing with training sessions. Otra ventaja de utilizar el servicio de conferencias web en lugar de tradicional cara a cara las reuniones es el hecho de que las reuniones virtuales pueden ser una combinación de una videoconferencia, con sesiones de entrenamiento. The participants can just easily log into a site using a password and with just a click of the mouse, the participants can take part in the discussion; do demonstrations, share information or even do tutorials. Los participantes sólo pueden fácilmente acceder a un sitio mediante una contraseña y con sólo un clic del ratón, los participantes pueden tomar parte en la discusión, hacer demostraciones, compartir información o incluso hacer tutoriales.

Because the facilities' infrastructures allow for support of interactive data and communication, some companies make use of web conferencing to hold their training courses, market research, employee meetings, public relations and investor relations, press conference; and even Web site launches and E-commerce applications. Debido a que las instalaciones de las infraestructuras de permitir el soporte de datos y comunicación interactiva, algunas empresas hacen uso de las conferencias web para celebrar sus cursos de formación, investigación de mercados, reuniones con los empleados, relaciones públicas y relaciones con los inversores, rueda de prensa, e incluso lanza sitio Web y E- aplicaciones de comercio.

Many companies are also discovering that virtual conferences make for an effective marketing tool. Muchas empresas también están descubriendo que las conferencias virtuales, que proporcionan un eficaz instrumento de comercialización. With this application, sale presentations can take place at a client's convenience. Con esta aplicación, presentaciones de venta puede tener lugar en la comodidad del cliente. Time wasted on the hassle of going to face to face meetings, is no doubt, eliminated. Tiempo perdido en la molestia de ir a reuniones cara a cara, es sin duda, ha eliminado. In the business world, a fraction of a time can make a huge difference. En el mundo de los negocios, una fracción de tiempo puede hacer una gran diferencia. As such, profitability and product boom can be achieved. Como tal, la rentabilidad y el auge del producto se puede lograr.

Studies have shown that virtual meetings outperform traditional face to face interactions when it comes to generating ideas. Los estudios han revelado que las reuniones virtuales superan tradicional cara a cara interacciones cuando se trata de generar ideas. Participants at web conferences have been proven to brainstorm more effectively, since they can throw out ideas and suggestions in a shorter period of time. Los participantes en las conferencias web se ha demostrado que una lluvia de ideas con mayor eficacia, ya que pueden exponer sus ideas y sugerencias en un período de tiempo más corto. Yet, there are a couple of hitches. Sin embargo, hay un par de tirones. Some people may find the use of technology as challenging and uncomfortable. Algunas personas pueden encontrar el uso de la tecnología como un reto e incómodo. But the great thing us, if the application is used repeatedly, there will be an improved level of use and comfort and user will become familiar. Pero la gran cosa de nosotros, si la aplicación se utiliza en varias ocasiones, habrá un mayor nivel de uso y comodidad y el usuario se familiarice.

Because the technology is there and is continually improving, it is safe to assume that web conferencing service is an application that is stable and very useful. Debido a que la tecnología está ahí y está mejorando continuamente, es seguro asumir que el servicio de conferencia web es una aplicación que es estable y muy útil. Companies providing such service are all over the Internet, serving small-sized companies to large corporate giants. Las empresas que prestan este servicio son todos a través de Internet, sirviendo a empresas de menor tamaño a los grandes gigantes corporativos. Company rates may vary depending on specifications and requirements. tarifas de la empresa puede variar dependiendo de las especificaciones y requisitos. Most of these service providers charge flat rates. La mayoría de estos proveedores de servicios cobran tarifas planas.

Technology has made dissemination of information and knowledge at more rapid rates. La tecnología ha hecho difusión de información y conocimientos a ritmos más rápidos. Even conference rooms in many hotels are now wired to the Internet. Incluso las salas de conferencias en muchos hoteles están conectados a Internet. And as web conferencing allow for collaboration, not only of ideas, but data and document, users or participants are more willing to interact in virtual meetings. Y como las conferencias web permiten la colaboración, los usuarios no sólo de ideas, pero los datos y documentos, o los participantes están más dispuestos a interactuar en reuniones virtuales. The environment thus stimulates better exchange of ideas and sharing of knowledge and information. El medio ambiente lo que estimula un mejor intercambio de ideas y el intercambio de conocimientos e información. With web conferencing, the possibilities are endless. Con las conferencias web, las posibilidades son infinitas.

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