Magische e-mail - Vijf Zinnige Technieken om dat Inbox aan te pakken de rapporten van het tijdbeheer

E-mail is één van de gemeenschappelijkste manieren om met iemand of voor persoonlijke of bedrijfsbehoeften te communiceren. Als u een e-mailrekening hebt, is het waarschijnlijk dat telkens als u uw e-mail inbox opent er vele brieven wachtend op u zijn om te antwoorden aan. Dit kan soms overweldigend en moeilijk zijn om in een beperkte hoeveelheid tijd te behandelen. Uw inbox is niet alleen een plaats waar de nieuwe post komt in, maar vaak tijden waar oude e-mail die om wacht vaak worden geantwoord aan lange tijd blijft. Hier zijn vijf manieren om uw e-mail te behandelen inbox terwijl het elimineren van de frustraties die u kunt hebben, evenals het toestaan van meer tijd vanaf e-mail krijgen inbox om andere taken te doen die nodig om door de dag zijn worden verwezenlijkt.

1. Word georganiseerd. Als u een e-mail hebt beantwoord of niet aan het beslist te antwoorden, is het best om het te zetten in een omslag die buiten inbox is of het bericht te schrappen. U kunt verscheidene verschillende omslagen creëren om informatie te houden die u denkt u binnen een bepaalde hoeveelheid tijd zou kunnen nodig hebben, maar die niet nuttig op het ogenblik voor u is. Dit zal u helpen om verschillende dingen te categoriseren en te etiketteren die u denkt u voor verwijzing in de toekomst, zonder het allen in de zelfde plaats te houden nodig zult hebben. Door bepaalde e-mail van de hand te doen geen die u voor een bepaalde hoeveelheid tijd nodig hebt, zult u dingen buiten uw inbox elimineren.

1. Antwoord aan oude e-mail. Vaak zijn de tijden, inboxes volledig van oudere e-mail dat u of niet de tijd hebt te lezen of dat u van hoe te te antwoorden aan onzeker bent. Het is best om wat tijd te vergen om aan e-mail te antwoorden u waaraan, nodig hebt en degenen geen die u in uw inbox nodig hebt vindt en die schrapt. Door e-mail te organiseren dat u niet kon antwoorden aan, zal het de overweldigende hoeveelheid e-mail elimineren dat u zitting in uw inbox hebt.

1. Houd nota's over uw inbox van wat u aan hebt geantwoord. Vele e-mail zullen hulpmiddelen hebben om u te laten weten of hebt u geantwoord of een bericht verstuurd. Voorbij dit, kunt u uw inbox ook organiseren zodat nadat u een e-mail leest u het met de prioriteit kunt merken die het in het antwoorden aan het heeft, evenals merkend het met of u het voor informatie of voor het door:sturen, enz. moet houden. Door slechts een e-mail te moeten lezen eens, en precies te weten wat u in reactie moet doen, zal het verspilde tijd in het te weten komen van elimineren wat u met uw e-mailcorrespondentie moet doen.

1. Doe SPAM van de hand. Één van de redenen waarom inboxes vaak unorganized schijn te zijn en verscheidene e-mail in hen te hebben dat ongeopend zijn geweest is omdat het troeppost is. Er is software die beschikbaar is om de troeppost van de hand te doen geen die u wilt. Er zijn ook beschikbare programma's over uw e-mailrekening die u laat besluiten wanneer iets troep is of niet zou moeten worden geopend. Dit zal helpen om uw inbox leeg te halen.

1. Niet word geïmpliceerd met massazendingen. De kettingbrieven, de grappen en de verhalen, enz. worden rondgestuurd naar lijsten van vrienden als massa e-mail. Het beste ding met deze te doen moet niet aan het verzenden van hen naar honderden mensen deelnemen, aangezien de meeste tijden, zij naar u door andere mensen opnieuw zullen worden teruggestuurd, veroorzakend een belemmering in uw e-mail. Als u beslist te antwoorden, of als u wat in uw inbox hebt, of zet hen in een verschillende plaats of doe hen van de hand.

Door uw inbox te organiseren als tijdelijke omslag voor correspondentie onder bepaalde mensen, evenals het te weten waar te om alle e-mail te zetten die u krijgt, zal het gemakkelijker worden om uw e-mail te behandelen. U zult vinden ook dat dit u efficiënter en efficiënt om zal toestaan te worden in het antwoorden aan zekere e-mail die uw aandacht rechtsweg vergen. Dit zal frustratie van uw kant van nutteloze e-mail elimineren die in uw inbox, hebben gezeten evenals de frustratie van een volledige e-maildoos geëlimineerdw.

De consument rapporteert - het Beheer van de Tijd: http://www.reports24.com